Клиент: Компания, занимающаяся оптовой торговлей ручными инструментами.
Цель проекта: Автоматизация процесса согласования счетов с использованием RPA на платформе Битрикс24.
Задачи проекта
Реализованные решения
Счета до 300,000 рублей:
Счета свыше 300,000 рублей:
Уведомления:
Настроена автоматическая отправка уведомлений на электронную почту бухгалтера и руководителя при изменении статуса счета.
Этот проект позволил автоматизировать процесс согласования счетов, уменьшить количество ошибок и ускорить процесс оплаты, что в свою очередь повысило эффективность работы компании.
Цель проекта: Автоматизация процесса согласования счетов с использованием RPA на платформе Битрикс24.
Задачи проекта
- Автоматизация процесса согласования счетов:
- Разработать бизнес-процессы для согласования счетов в зависимости от их суммы.
- Обеспечить автоматическое направление счетов на утверждение и оплату.
- Настройка уведомлений:
- Настроить систему уведомлений для информирования сотрудников о статусе счетов.
- Интеграция с почтовыми сервисами:
- Обеспечить корректную отправку уведомлений через корпоративную почту.
Реализованные решения
- Бизнес-процессы:
Счета до 300,000 рублей:
- Сотрудник создает счет в Битрикс24.
- Счет автоматически отправляется бухгалтеру для оплаты.
- Бухгалтер получает уведомление на почту и в Битрикс24.
Счета свыше 300,000 рублей:
- Сотрудник создает счет в Битрикс24.
- Счет отправляется руководителю для утверждения.
- Руководитель получает уведомление на почту и в Битрикс24.
- После утверждения руководителем, счет отправляется бухгалтеру для оплаты.
- Бухгалтер получает уведомление на почту и в Битрикс24.
Уведомления:
Настроена автоматическая отправка уведомлений на электронную почту бухгалтера и руководителя при изменении статуса счета.
Этот проект позволил автоматизировать процесс согласования счетов, уменьшить количество ошибок и ускорить процесс оплаты, что в свою очередь повысило эффективность работы компании.
