Цель проекта: Автоматизация процесса согласования счетов с использованием RPA на платформе Битрикс24.
Задачи проекта
Автоматизация процесса согласования счетов:
Разработать бизнес-процессы для согласования счетов в зависимости от их суммы.
Обеспечить автоматическое направление счетов на утверждение и оплату.
Настройка уведомлений:
Настроить систему уведомлений для информирования сотрудников о статусе счетов.
Интеграция с почтовыми сервисами:
Обеспечить корректную отправку уведомлений через корпоративную почту.
Реализованные решения
Бизнес-процессы:
Счета до 300,000 рублей:
Сотрудник создает счет в Битрикс24.
Счет автоматически отправляется бухгалтеру для оплаты.
Бухгалтер получает уведомление на почту и в Битрикс24.
Счета свыше 300,000 рублей:
Сотрудник создает счет в Битрикс24.
Счет отправляется руководителю для утверждения.
Руководитель получает уведомление на почту и в Битрикс24.
После утверждения руководителем, счет отправляется бухгалтеру для оплаты.
Бухгалтер получает уведомление на почту и в Битрикс24.
Уведомления:
Настроена автоматическая отправка уведомлений на электронную почту бухгалтера и руководителя при изменении статуса счета.
Этот проект позволил автоматизировать процесс согласования счетов, уменьшить количество ошибок и ускорить процесс оплаты, что в свою очередь повысило эффективность работы компании.